Авторское право        13 сентября 2018        42         0

Облагается ли ндфл материальная помощь

Налогообложение НДФЛ материальной помощи: порядок удержаний

Законодательством не установлен размер помощи, выдаваемой в том или ином случае, поэтому сумма выплаты определяется руководством исходя из эмоциональной необходимости. Нередко такая выплата прописывается в трудовом договоре и является дополнительной гарантией, защищающей сотрудника от неожиданных трат.

В связи с тем, что большинство видов материальной помощи освобождается от НДФЛ, бухгалтер должен предельно правильно оформлять такой вид выплаты. Во избежание уклонения от уплаты налогов законодательством установлен исчерпывающий список ситуаций, когда компания может предоставить работнику такую помощь.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь работнику

Такая помощь сотруднику не носит экономический, характер, не зависит от производственных показателей сотрудника и не должна каким-то образом представлять собой форму оплаты труда. Материальная помощь не может быть частью системы финансовой мотивации сотрудников, не является поощрением за выполненную работу, выплачиваться в качестве компенсации затрат, понесённых сотрудником во время производственного процесса. Также, она не может выдаваться регулярно.

С целью пресечения возможных махинаций, целью которых является сокращение налоговой базы с помощью внесения оплаты труда на статью «материальная помощь», случаи, по которым выданная материальная помощь не облагается НДЛФ, строго регламентированы налоговым законодательством РФ:

Облагается ли НДФЛ материальная помощь работнику

Если у человека случилось несчастие и ему трудно справиться с возникшими проблемами одному, то он может обратиться к работодателю с заявлением для получения финансовой поддержке с его стороны. Главная обязанность работника для полной уверенности в том, что работодатель ему поможет, состоит в очень точном оформлении всех необходимых для этого документов, бухгалтерия предприятия или организации должна обязательно проводить повторную проверку таких документов для правильного оформления выдачи тех средств, которые положены работнику в его ситуации. От этого во многом зависит и обложение такой помощи НДФЛ.

При стихийном бедствии, в тех случаях, когда сотрудник попадает в ситуацию, связанную с потерей очень близких ему людей или тяжелой болезни членов семьи может быть предложена материальная помощь. На нее есть возможность рассчитывать и при организации свадьбы, а также при рождении ребенка.

Рекомендуем прочесть:  Договор дарения автомобиля между близкими родственниками

Удерживается ли НДФЛ с суммы материальной помощи

Так, в силу п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ в том числе суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателями работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.

Кроме того, не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Облагается ли материальная помощь НДФЛ

Если сумма матпомощи, назначенная одним приказом руководителя, будет разбита на несколько частей и перечислена несколькими платежами, это не отменит ее «единовременности». А вот перечисление нескольких выплат на основании нескольких распоряжений, но по одному и тому же поводу, приведет к тому, что налоговики только первую из них признают единовременной материальной помощью. А с остальных сумм потребуют уплатить НДФЛ (Письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587 ).

Обычно для получения матпомощи работник пишет заявление и передает его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими особые жизненные обстоятельства. Далее издается приказ о выплате матпомощи, на основании которого работник ее и получает.

Как облагается НДФЛ материальная помощь

Исключение составляют разного рода пособия. Ярким примером трудовой выплаты, сокращающей фискальную нагрузку работодателя, выступает единовременный платеж к отпускным. При этом право на получение должно быть согласовано с профсоюзом или прописано в соглашении (письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/43912).

Действующее законодательство РФ не содержит запретов или ограничений на оказание финансовой поддержки работникам. Организации и предприниматели могут перечислять в пользу сотрудников средства сверх их фактического заработка. Рассчитывая такие выплаты, необходимо учитывать, что по общему правилу материальная помощь облагается НДФЛ и является доходом. Хотя положениями статьи 217 НК РФ предусмотрены особые случаи в отношении начисления и удержания с нее налога.

Рекомендуем прочесть:  Ответ на обращения граждан образец

Облагается ли НДФЛ выплата сотруднику в виде материальной помощи

В законодательстве нет строгого указания относительно данного вида выплат. Из этого следует, что руководитель сам вправе принимать решение о необходимости оказания материальной помощи работающим у него сотрудникам. Размеры выплат, сроки и основания, которые будут служить поводом для выплаты помощи, следует зафиксировать в трудовом договоре или приказе. При этом особое внимание обратите на формулировки понятия «материальная помощь», а также перечень случаев, при которых выплаты будут произведены. Остерегайтесь размытости определений («в случаях подобных этому», «подобных ситуациях»). Всё должно быть предельно точно, чтобы избежать подозрений в попытке снижения налоговой базы со стороны налоговой инспекции. Материальная помощь должна выплачиваться в соответствии с составленными приказами или договорами.

В данном случае ограничений на сумму выплаты нет. Выплаты производятся в связи со смертью сотрудника (в том числе и несчастный случай на производстве — в соответствии с письмом Минфина от 19.05.2012 № 03-04-06/6-141); смертью близкого родственника сотрудника, формально непризнанного членом семьи и при совместном проживании умершего с сотрудником (по письму Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). НДФЛ не удерживается. Документы, способные зафиксировать правомерность выдачи помощи, — свидетельство о смерти и свидетельство о рождении или браке (в случае если фамилии у родственников были разными). Другие случаи облагаются НДФЛ.

25 Февраля 2016Облагается ли НДФЛ материальная помощь сотруднику

Рождение или усыновление ребёнка. Денежная выплата может быть совершена в течение первого года. Министерство Финансов РФ установило предельный размер выплат, не превышающий 50 000 рублей на ребёнка, независимо кому из родителей (или обоим) выплачивается помощь.

Материальная помощь по своей сути имеет социальный характер. Она не зависит от показателей работы адресата помощи, не может быть поощрением за хорошо выполненную работу или компенсацией затрат работника. Она не является формой мотивации и не может быть регулярной, её размер не может определяться стажем или размером оклада.

Рекомендуем прочесть:  Через сколько штрафы в базе появляются

Облагается ли материальная помощь

А теперь мы выясним, облагается ли материальная помощь НДФЛ. Этот вид налога начисляется на все выплаты сотрудникам. Налог этот немалый, в отличие от предыдущего, поэтому работники часто интересуются, облагается ли налогом материальная помощь. Не облагается НДФЛ сумма, выплаченная или членам семьи бывшего сотрудника, если он вышел на пенсию с этой фирмы, или самому работнику в случае смерти его близких. Также не подлежат налогообложению суммы материальной помощи на похороны членов семьи работающего сотрудника либо членам семьи в случае смерти сотрудника.

Но надо сделать оговорку, что если сотрудник уволился не при наступлении пенсионного возраста, а по собственному желанию, а потом у него умер родственник, то он может попросить своего бывшего работодателя о выделении ему материальной помощи. Если директор предприятия сочтет нужным, он издаст приказ о выплате, но с этих денег уже будет удержан НДФЛ.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь

Однако налогообложению не подлежат подарки стоимостью до 4 000 руб. за налоговый период. Эта норма действует в отношении любого физ. лица без исключений. Работает человек в организации или нет – неважно. При этом налоговый кодекс не определяет значение слова «подарок», поэтому нужно руководствоваться семейным и гражданским законодательством.

Если организация планирует предоставить деньги физическому лицу, которое не связано с ней договором найма, то с материальной помощи должны быть произведены соответствующие отчисления (ст.217 НК РФ). Обязанность по удержанию и перечислению суммы налога лежит на организации доноре, которая является налоговым агентом (ст.24 НК РФ).